ℹ️ Como cadastrar termos e condições padrão no Orçamento e na Confirmação de Reserva

Como cadastrar termos e condições padrão no Orçamento e na Confirmação de Reserva

Para facilitar o envio de orçamentos e confirmações de reserva com informações padronizadas — como Forma de Pagamento, Termos e Condições, Outras Informações e Descrição dos Serviços — você pode configurar esses textos diretamente no sistema, de forma que eles sejam aplicados automaticamente em todos os documentos gerados. Siga o passo a passo abaixo:

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Passo a Passo para Configurar os Textos Padrão

1. No sistema, vá até o ícone de Cadastro.

2. Dentro do menu Cadastro, clique em Agência para acessar as configurações da sua empresa.

3. Acesse a aba “Textos”
Dentro do cadastro da agência, localize e clique na aba chamada Textos.

Preencha os campos de texto padrão
Nessa aba, você encontrará os seguintes campos:

• Forma de Pagamento

• Termos e Condições

• Outras Informações

• Descrição dos Serviços

• “Termos e Condições - Voucher” (Esse campo é específico para as Confirmações de Reserva.)

Após preencher os campos desejados, clique em Salvar para que as informações fiquem registradas e passem a constar automaticamente nos orçamentos e confirmações de reserva.

Esses campos serão automaticamente incluídos em todos os orçamentos gerados, eliminando a necessidade de inseri-los manualmente a cada envio.
📌 Após preenchê-los, os textos irão constar nos orçamentos gerados como mostrado na imagem abaixo.

 “Termos e Condições - Voucher”
Esse campo é específico para as Confirmações de Reserva. O conteúdo inserido aqui será incluído automaticamente em todos os vouchers gerados após a confirmação da reserva.
📌 O texto ficará registrado apenas na parte de Confirmação de reserva conforme a imagem demonstrativa abaixo.