🚀 Por onde começar no sistema
Se você está iniciando na plataforma, siga este passo a passo para configurar tudo corretamente e começar a utilizar o sistema de forma completa.
🏢 1. Cadastre sua agência
O primeiro passo é configurar os dados da sua agência:
- Acesse Cadastro → Agência
- Preencha as informações como:
- Nome da agência
- Logo
- Demais dados cadastrais
👉 Esses dados serão utilizados automaticamente nas cotações enviadas aos seus clientes.
👤 2. Cadastre os usuários (equipe)
Caso sua agência tenha mais usuários:
- Clique no seu nome (canto superior do sistema)
- Acesse a opção Usuários
- Realize o cadastro dos novos usuários
👉 Assim, cada pessoa da equipe terá seu próprio acesso ao sistema.
💳 3. Cadastre contas bancárias
Adicione as contas utilizadas pela sua agência:
- Acesse a área de Contas bancárias
- Cadastre todas as contas para controle financeiro
💳 4. Cadastre cartões de crédito
Se a agência utiliza cartões:
- Cadastre os cartões de crédito
- Isso permitirá um melhor controle das despesas
👥 5. Cadastro de (Pessoas)
Nesta etapa, você deve cadastrar todos os envolvidos nas suas operações:
- Clientes
- Fornecedores
- Passageiros
- Representantes
Você pode realizar esse cadastro de diferentes formas:
- Manualmente
- Importando por planilha
- Através de link pessoa (enviado ao contato)
👉 Manter esses cadastros atualizados facilita a criação de cotações, vendas e o controle geral do sistema.
💰 6. Financeiro
Após concluir os cadastros iniciais, você já pode começar a utilizar o financeiro:
- Lance despesas fixas da agência
- Registre receitas avulsas
- Controle suas movimentações financeiras
7. Como funcionam as vendas
Todas as vendas dentro do sistema devem ser realizadas através da:
- Aba Cotação
👉 Independentemente do serviço (voos, hotéis, pacotes, etc.), o processo de venda sempre começa por uma cotação.
🤖 8. Automações
O sistema permite automatizar comunicações com seus clientes, como:
- Felicitações de aniversário
- Confirmação de compra
- Recebimento de solicitação
- Informações sobre voos
📌 Canais disponíveis:
- E-mail (gratuito)
- WhatsApp (serviço pago à parte)
🔗Integrações disponíveis
Para otimizar sua operação, o sistema oferece integrações como:
- Emissão de nota fiscal (contratado à parte)
- Assinatura digital (contratado à parte)
- Portal para o contador (gratuito)
- Integração com Google Agenda (gratuita)
- API aberta para integração com outros sistemas (gratuita)
- Busca de voos por integração com consolidadoras (gratuito)
✅ Resumo
Siga esta ordem para começar:
- Agência
- Usuários
- Contas bancárias
- Cartões de crédito
- Pessoas (clientes, fornecedores, passageiros e representantes)
- Financeiro
- Cotações (vendas)
- Automações
- Integrações
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