✍️ Como assinar contratos pelo sistema IDDAS?
Agora que você contratou a funcionalidade de assinatura digital, veja como utilizá-la de forma simples e prática.
Acessando os contratos
No menu do sistema, acesse Documentos > Contratos.
Você verá a tela com todos os contratos criados.
Nessa tela, é possível filtrar por:
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Contratos assinados
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Contratos aguardando assinatura
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Todos os contratos
Visualizar, assinar ou excluir
Ao localizar o contrato desejado, você pode:
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Visualizar
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Assinar
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Excluir
Como assinar um contrato?
Clique em “Assinar digitalmente” ao lado do contrato.
Por padrão, o contrato será nomeado com o código da cotação, mas você pode editar esse nome.
É possível adicionar até quatro assinantes.
Para cada um, preencha os seguintes dados:
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Nome completo
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E-mail
Se o cliente não tiver e-mail cadastrado no sistema, será necessário informá-lo manualmente.
O Assinante 1 será sempre a sua agência, com o seu e-mail já preenchido.
Envio para assinatura
Após preencher os dados dos assinantes, clique em “Assinar”.
O contrato será:
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Enviado automaticamente para o e-mail de cada assinante, ou
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Você pode copiar o link e enviar diretamente ao cliente.
O mesmo processo se aplica a você: poderá assinar pelo link ou pelo e-mail recebido.
No e-mail, você receberá o contrato desta maneira
Abrindo pelo link (Diretamente pela prataforma), ou abrindo o link do e-mail, ele se apresentará desta forma:
Após conferir se o contrato está correto, deverá clicar em "Continuar"
Você irá preencher com seus dados, e com os dados preenchidos, irá habilitar o botão de "Continuar"
Na página que abrir, poderá optar por "desenhar" a assinatura, ou ainda "digitar"
Após digitar ou desenhar a assinatura, deverá clicar em "Finalizar"
Abrirá está página de confirmação, através de um código que será enviado via e-mail.
Após a validação com o código, aparecerá uma confirmação de assinatura.
✅ Acompanhamento da assinatura
Após o envio, você poderá acompanhar, na mesma tela:
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Quem já assinou (Ficará com o ícone de certo, neste caso como em destaque "Maria da Silva")
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Quem ainda está pendente (Ficará em amarelo, como "Caroline Tavares")
- Após a agência e o cliente assinarem o contato, aparecerá da seguinte maneira
Poderá ainda, ver os assinantes, e gerar PDF do contrato assinado. Lembrando que as assinaturas estarão na última página do PDF
Assim, você acompanha todo o processo em tempo real, com praticidade e segurança.